La Administración de Condominios es una de los rubros que tiene menos supervisión en Chile.
Con mucha frecuencia los Copropietarios de Comunidades son víctimas de fugas de dinero, sobrepagos a proveedores o se arriesgan a multas millonarias debido a malas gestiones administrativas. (ver artículo)
Realizamos auditorias en todo Chile
Somos un equipo de profesionales con más de 7 años de experiencia en administración y asesoria de Comunidades y Condominios. Nos preocupamos por hacer un análisis administrativo integral con el fin de aportar tranquilidad sobre los procedimientos que el Administrador o Contador está llevando en su Comunidad.
A través del tiempo hemos podido optimizar nuestros procesos y con ello disminuir los costos de las auditorias sin sacrificar calidad. Esto nos permite ofrecer una auditoria accesible que evidenciará si los copropietarios están pagando lo justo en sus gastos comunes, asi como también saber si el Condominio está expuesto a fugas de dinero y/o multas que pueden ser millonarias y que son provocadas por desconocimiento o mala gestión.
Más de 40 condominios auditados, corporativos y habitacionales.
Ofrecemos un precio accesible para todo tipo de edificios, incluso comunidades pequeñas.
Somos un equipo multidiciplinario de profesionales expertos en Condominios.
Aportamos tranquilidad a los a los vecinos y comités de administración.
Se verifica el cálculo de los Gastos Comunes, el prorrateo de todas las unidades según lo establecido en el Conservador de Bienes Raíces, fondos de reserva u otros fondos estipulados. Se analizan todos los comprobantes de egreso, boletas, facturas y cartolas bancarias. Se revisa el estado en SII, declaraciones mensuales y anuales, pago de retenciones.
Se audita el software que utilice el Edificio (Ej. Kastor, Comunidad Feliz, Edifito, Etc). Estos sistemas son utilizados por personas y por ende son propensos a tener errores o en el peor de los casos, ser manipulados deliberadamente.
Se revisan Contratos de Honorarios y Trabajo de los empleados. Anexos, cálculos de finiquitos, cartas de despido y liquidaciones.
Libros de asistencia, planillas de turnos, capacitaciones vigentes de OS10 en caso que corresponda. Revisamos sistema Previred y Caja de Compensación en caso que corresponda. Cargas familiares, créditos o seguros del personal.
Le informaremos si la Comunidad está expuesta a multas o demandas laborales.
Se revisa que las disposiciones de la Comunidad estén sostenidas en la Ley °19.537. Validez de Asambleas de Copropietarios, reuniones del Comité de Administración. Se revisa el Reglamento de Copropiedad, multas y reglamentaciones.
Se auditan los contratos de mantención, certificaciones de gas y ascensores, espacios comunes, etc.
Asesoramos a la Comunidades en demandas en contra del Condominio, juicios laborales, demandas penales y denuncias por malas gestiones administrativas.
Favor responda las siguientes preguntas para saber si Ud. necesita una Auditoria.
Lamentablemente los Condominios y Comunidades son una de las entidades más propensas a sufrir fugas de dinero o exponerse a fuertes multas por desconocimiento o poca supervisión. En la mayoría de los casos la Comunidad se da cuenta muy tarde de estos problemas, generando inevitables y cuantiosas pérdidas para el Condominio y una pérdida en la plusvalia de cada departamento.
Nuestro trabajo es asegurarnos que Ud. pague lo justo. Que se lleve un buen control de los ingresos y egresos del Condominio. Se revisan las formulas utilizadas para el cálculo por departamento (prorrateo) y que los egresos del condominio tengan el debido respaldo (boletas y facturas) y estén de acuerdo a los valores de mercado.
Las cotizaciones mensuales: cargas familiares, cálculo de horas extras o turnos legales, pagos a cajas de compensación, elaboración correcta de liquidaciones y finiquitos, pagos correctos en Previred. No considerar el correcto cálculo y pago de los items anteriores exponen a la Comunidad a fuertes multas. En caso de una demanda laboral el empleado tiene una ventaja incuestionable si el pago de sus leyes sociales tiene observaciones.
Existe un problema común en la mayoría de las Administraciones: La falta de comunicación. El Comité debe tener acceso mensual a los gastos seglares del edificio, la caja chica, pago de horas extras, turnos, personal a honorarios, pago a proveedores con el fin de ser revisados si se requiere. Estos respaldos deben quedar de forma física o virtual en el poder del Comité de Administración.